Examensarbete på LTH
Är du handledare eller examinator för examensarbete?
Den här sidan vänder sig till dig som är handledare (inkl biträdande) eller examinator till LTH:s examensarbeten.
En nyhet till HT2024
Från 2024-12-13 finns en möjlighet att "inaktivera" exjobbsblanketter där studenten är oaktiv. Handledare och examinator kan markera studentens blankett för inaktiv, och då visas aktuell blankett inte längre under "Mina exjobb" eller "Pågående", men visas istället i den nya fliken "Inaktiva". De kan också när som helst återaktivera blanketten, så att den visas i de vanliga flikarna igen.
När blanketten är markerad som inaktiv innebär det inget annat än flytt i flikarna. Den går fortfarande att redigera/arbeta med och studenten ser inte heller att den är inaktiv (den röda rutan).
Att inaktivera en blankett har ingen som helst juridisk påverkan. Det betyder inte att exjobbet är underkänt eller att studenten har avbrott.
Nyheter hösten 2024
2024-11-28 installerades en ny verision av exjobbssystemet. Det innehåller bl.a. följande nyheter:
- Examinatorn för den vars student presenterar sitt examensarbete ska godkänna även det skriftliga underlaget för opponering, inte enbart medverkan i opponering
- Övergångsperiod fram till sommaren 2025 (där både den egna och den andra examinatorn kan godkänna det skriftliga underlaget för opposition)
- Bättre och tydligare felmeddelanden, t.ex. när handledare/examinator inte använder den ”hemliga” länken som studenten ska skicka när han/hon ska ta sin roll. (Länken behövs enbart när man ska ta rollen, sedan kan man använda ”vanliga” länkar)
- Man kan fortsätta fylla i aktiviteter även efter att godkänt betyg är inlagt i Ladok, men normalt sett ska man precis som förut göra det före man lägger in godkänt i Ladok; blanketten är en hjälp för att se till att studenten har uppfyllt samtliga krav.
- Automatiskt kontroll av behörighet för examinatorer för exjobb (examinatorerna ska vara inlagda i förväg i kursplanerna från Proplan, eller kompletterade i efterhand i Kurskontrollen (-> Ändra kursinfo -> Kurslärare), det senare har enbart prefekt och studierektor behörighet att göra)
- Alla exjobbskurser har inte kopplade examinatorer ännu!
- Ny sida som listar de just nu inlagda examinatorerna (från Proplan och ev. ändrade i Kurskontrollen)
- Slutgiltig titel är ett nytt frivilligt fält som kan fyllas i av student, handledare och examinator, för hjälp vid inläggning i LUP och Ladok. Detta ska fyllas i inför avslutningen av exjobbet (till skillnad från fältet "Preliminär titel" som fylls i vid uppstarten).
- svenska + engelska + originalspråk (som kan vara ett av dessa eller något annat)
Examensarbete vid LTH
Examensarbetet är ett självständigt arbete som ska fördjupa kunskaperna inom ett valt ämne. Det görs på en institution vid LTH/LU och eventuellt i samarbete med ett företag.
Ett examensarbete har olika mål och innehåller olika moment/obligatoriska delar beroende på typ av examensarbete. Läs mer i kursplanerna. Varje institution har en eller flera egna kurskoder, men innehållet i kursplanerna är detsamma för samma typ.
De typer som för tillfället finns är:
- Examensarbete för arkitektexamen
- Examensarbete för brandingenjörsexamen
- Examensarbete för civilingenjörsexamen
- Examensarbete för högskoleingenjörsexamen
- Examensarbete för teknisk masterexamen (arkitektur)
- Examensarbete för teknisk masterexamen
- Examensarbete för masterexamen i industridesign
- Examensarbete för kandidatarbete inom arkitektur
- Examensarbete för kandidatarbete inom teknik
- Examensarbete för kandidatarbete inom industridesign
- Examensarbete för kandidatarbete inom livsmedelsteknik
- Examensarbete för högskoleexamen i livsmedelsteknik
Praktiskt genomförande och det digitala systemet/formuläret
Studenten tar ofta kontakt med handledare och/eller examinator innan den formella processen startas. Varje student (även om de skriver i par) startar sitt eget digitala formulär genom att fylla i sina uppgifter som sedan automatiskt sänds till studentens programplanerare/masterhandläggare som godkänner (eller avslår) ansökan. För att få den godkänd krävs olika generella förkunskapskrav som är beroende på typ av examensarbete.
När ansökan är godkänd får studenten en särskild länk att skicka vidare till handledare och examinator för att de ska "ta sina roller" i formuläret. Den länken innehåller en secret-del
Länk med secret-del måste användas för att kunna ange sig som handledare/examinator. När detta är klart (tagit roll + sparat) fungerar länkar utan secret-delen, och man kan även då gå in på https://kurser.lth.se/exjobb och hittar sina aktuella examensarbeten under fliken "Mina exjobb"/"My projects".
Efter att handledare/examinator tagit sina roller ska de också godkänna uppstarten av examensarbetet. Detta kan göras direkt efter att de har tagit sin roll, eller senare. Det är genom detta godkännande som man ger klartecken till studenten att påbörja sitt examensarbete. Examinator ska också i samband med att godkännande av uppstarten sker ha kontrollerat att studenten uppfyller de ämnesspecifika förkunskaperna som krävs för examensarbetet. Dessa godkännanden görs genom att kryssa i respektive kryssruta i formuläret och sedan spara.
När både handledare och examinator har gjort detta skickas formuläret (automatiskt) till programplanerar/masterhandläggare som lägger in antagning (förväntat deltagande) i Ladok. När detta är gjort får studenten mail om att han/hon kan registrera sig i Ladok på examensarbetskursen.
Efter detta ska främst examinator markera uppfyllande av de moment som måste godkännas på examensarbetet före slutbetyg kan sättas och läggas in i Ladok. Även i förekommande fall icke-obligatoriska moment kan noteras i formuläret.
Som start på examensarbetet är att studenten skriver ett måldokument. När handledare, examinator och i förekommande fall företag är överens om innehållet laddas måldokumentet upp i formuläret och ska sedan godkännas av samtliga inblandade (en särskild länk skickas till biträdande handledare som inte är anställda på LU). Före måldokumentet är godkänt av samtliga är de övriga momenten inte öppna för ifyllande.
Exmainator kan i undantagsfall totaltgodkänna måldokumentet utan att de andra (handledare och ev. biträdande handledare) har godkänt i systemet. Detta får enbart användas i undantagsfall och examinatorn ska ha kontrollerat att övriga är insatta i måldokumentet.
Vid opponering är det examinator för studenten som presenterar som ska registrera och godkänna opponenten via den presenterande studentens formulär. Detta gäller både den muntliga och den skriftliga opponeringen som har var sin ruta för godkännande. Under en övergångsperiod kan även den opponerande studentens examinator godkänna det skriftliga underlaget.
Rollen som handledare
Huvudhandledare ska vara anställd vid Lunds universitet. Kraven på handledare för examensarbete skiljer för de olika typerna av examensarbete och uttrycks tydligt i kursplanerna. Utöver huvudhandledare kan biträdande handledare utses. Huvudhandledare stöder studenten i planeringen, säkerställer att nödvändiga resurser finns tillgängliga och fungerar som stöd under genomförandet av arbetet med sakkunskap och kunskap om processen för examensarbeten, så att examensarbetet når kursmålen. Notera att det är skillnad på målen beroende på vilken examen som ska tas ut.
Personer utanför universitetet eller med begränsad forskarutbildning kan fungera som biträdande handledare. En biträdande handledare kan t ex vara anställd på det företag där examensarbetet genomförs och kan bidra med sakkunskap inom det specifika området.
Huvudhandledaren ska bistå med kontinuerlig handledning vilken ska syfta till att göra det möjligt att slutföra examensarbetet inom ramen av 20 veckors heltidsstudier. Studenten kan inte göra anspråk på handledning under längre tid än vad som anges i kursplan för aktuell examenstyp.
Det är huvudhandledare som avgör när rapporten är redo för presentation. Vid eventuella tveksamheter bör huvudhandledare kontakta examinator för en dialog innan klartecken ges.
Rollen som examinator
Examinator är anställd vid Lunds Universitet, utsedd av prefekt och innehar minst doktorsexamen. Ska du examinera ett kandidatarbete räcker det med en licentiatexamen. Examinator ska innan arbetet startar avgöra om studenten är behörig och därmed har tillräckliga förkunskaper inom ämnet för att kunna genomföra examensarbetet. Examinator är också den som slutligen examinerar examensarbetet och kontrollerar att alla momenten i kursen är genomförda och godkända samt att arbetet uppnår gällande lärandemål.
I de fall huvudhandledare är tveksam till vad som krävs för godkännande kontaktas examinator för dialog innan klartecken ges för presentation
Presentationen av examensarbetet sker vid ett offentligt seminarium där examinator deltar. Student/studenter som opponerar på arbetet får sin opposition och skriftligt underlag för den samma godkänd av examinatorn för den som presenterar sitt examensarbete.
Sekretess/NDA
NDA (Non-disclosure agreement) kan skrivas mellan student och företag. Handledare och examinator skriver aldrig under några sekretessåtaganden och kan inom ramen för sitt tjänsteutövande endast omfattas av sådan tystnadsplikt som följer av lag. I de fall avtal måste skrivas mellan LTH och företag är det alltid prefekt som skriver under.
Läs mer under LTH -> Samverkan med företag.