Lärare som ansöker om ETP ska skicka in följande för bedömning (i pdf-format, för ansökningsadress se föregående sida):

• Pedagogisk portfölj
• CV med ett särskilt avsnitt för pedagogisk verksamhet
• Intyg om genomförda samtal med två kritiska vänner

Dessutom ska prefekten skicka ett yttrande efter anmodan av den sökande (se nedan).

Den pedagogiska portföljen

Den pedagogiska portföljen består av ett personligt dokument i vilket den sökande presenterar sin undervisningsfilosofi (reflektioner kring undervisning och studenters lärande) tillsammans med integrerade exempel från sin pedagogiska praktik. Strukturera om möjligt portföljen så här:

• Försättsblad med titel, namn, datum och antal ord
• Innehållsförteckning
• Använd gärna typsnitt Calibri 11 pt. eller Times New Roman 12 pt.
• Använd gärna 1,5 radavstånd för ökad läsbarhet
• Ange sidnummer
• Portföljen får inte överstiga 8 000 ord (exklusive titel/försättsblad, innehållsförteckning, referenslista och bilagor)

Den som sökt ETP tidigare lägger till en kortfattad revisionsberättelse: Ett stycke som beskriver vilka ändringar som gjorts sedan förra gången och hur den feedback som gavs då har hanterats.

CV med en särskild avdelnining för pedagogisk verksamhet

Den sökandes CV ska vara sammanställd så att bedömarna kan skapa sig en bild av den sökandes pedagogiska verksamhet, pedagogiska utbildning och andra relevanta erfarenheter. 

Intyg om genomförda samtal med två kritiska vänner

Till bedömningsunderlaget ska bifogas intyg om att den sökande diskuterat portföljens innehåll med minst två personer som sedan tidigare innehar ETP. Dessa personer fungerar som kritiska vänner och samtalen ska handla om portföljens innehåll med syftet att identifiera möjliga förbättringar av portföljen (de kritiska vännerna har inget bedömningsansvar). Den sökande väljer själv sina kritiska vänner och ansvarar för att samtalen kommer till stånd.

Yttrande från prefekt

Utöver den sökandes eget underlag ska den sökandes prefekt (i tillämpliga fall med förankring på avdelningsnivå) skiva ett yttrande vilket skickas direkt av prefekten till ansökningsadressen (se föregående sida). Prefekten får på detta sätt möjlighet att uttala sig om hur den sökande fungerar i sin roll som lärare och framför allt att hen inte har brister i sin relation med studenter eller kollegor. Den sökande meddelar prefekten att hen avser att ansöka om ETP och behöver ett yttrande.